PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04534 21 de mayo, 2008 DCA-1438 Señor Osvaldo Villalobos Q. Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el addendum al contrato suscrito entre el Banco de Costa y Multinegocios Internacionales de Amércia S.A. (Licitación Pública No. 4687) Me refiero a su oficio OCA-161-2008 del 15 de abril de 2008, en el que solicita el refrendo del primer addendum al contrato de la referencia, cuyo propósito es convertir el precio pactado inicialmente en dólares de los Estados Unidos de América, a colones e incluir la fórmula matemática de reajuste de precio. El contrato original fue suscrito el 8 de agosto de 2006 y refrendado por medio del oficio 12616 del 5 de setiembre de 2006 de esta Contraloría y tiene como objeto la prestación del servicio de limpieza en el edificio central del Banco, por un precio de $18.864, 64 mensual, por el plazo de un año prorrogable. Al respecto, se observa en el expediente que mediante oficio de fecha 20 de noviembre del 2007, visible a folios 420 al 417, suscrito por el señor Osvaldo Villalobos González, Jefe de Contratación Administrativa del BCR, señala que para esta contratación es posible “…optar por el cambio del precio acordado a colones, sin olvidar que esto requeriría modificar el contrato actual y tendría efecto al futuro…”. En atención a lo anterior,  mediante nota de fecha 21 de enero del 2008,  contenida en folios 440 al 421,  el contratista manifiesta, entre otras cosas, estar de acuerdo en convertir a colones el precio cotizado, dado que al modificarse la política cambiaria del sistema de minidevaluaciones al sistema de bandas presenta un desequilibrio financiero en esta contratación debido a que“… los costos correspondientes a la prestación del servicio se han incrementado de manera significativa”. Asimismo en anexo a la citada nota, folio 436 el ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01956 6 de marzo de 2008 DCA-00683 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Avenida Segunda, Calles 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, la adenda al convenio suscrito entre el Banco de Costa Rica (BCR) y la Municipalidad de San José para el patrocinio del proyecto “San José Limpio y Verde”. Nos referimos a su oficio N° OCA-56/2008 de fecha 11 de febrero de 2008, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, mediante el cual solicita el refrendo de la adenda denominada: “Addendum al convenio suscrito entre a Municipalidad de San José y el Banco de Costa Rica para el patrocinio del proyecto San José Limpio y Verde mediante la colocación de publicidad en basureros que son propiedad de la Municipalidad - N° 2”, suscrita el 11 de febrero de 2008. En relación con la gestión solicitada es necesario tener presente que el párrafo tercero de artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, otorga la potestad a este órgano contralor para determinar, reglamentariamente, las categorías de contratos que, por su origen, naturaleza o cuantía, se excluyan de su aprobación, y señalar la vía por la cual tales categorías estarían sometidas a la aprobación por parte de un órgano del sujeto pasivo. En ese sentido, mediante voto N° 9524-99 del 3 de diciembre de 1999, la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia se refirió a esa potestad que tiene esta Contraloría General para delimitar el proceso de refrendo en atención a la naturaleza, objeto y cuantía de las contrataciones: “[...] Que es constitucionalmente posible que en atención a la naturaleza, objeto y cuantía de la contratación de que se trate, la Contraloría General de la República establezca condiciones razonables, proporcionadas y acordes con los p ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15358 21 de diciembre de 2007 DCA-4345 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Oficinas Centrales, Avenida segunda, calles 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a la Adenda N° 1 del contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica (BCR) y la empresa Inmobiliaria Los Estribos S.A., para el aumento de alquiler el contrato de arrendamiento de un local comercial para alojar la oficina del BCR frente al Hospital de Ciudad Quesada. Nos referimos a su oficio sin número de fecha 26 de noviembre de 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 27 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo del contrato denominado: “Adenda N° 1 – Contrato de arrendamiento de un local comercial para la oficina del Banco de Costa Rica frente al Hospital de Ciudad Quesada”, suscrito el 1° de noviembre de 2007, en virtud del cual se modifica el precio de arrendamiento y se fija en un monto de US$ 3.180 mensuales, con la facultad de ser revisado al cabo de tres años. Una vez efectuado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de septiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-33 de las 14:00 hrs. del 8 de marzo de 2006, devolvemos la referida adenda con el refrendo de esta Contraloría General. Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario extendida el 20 de diciembre de 2007 por la señora Tatiana Cárdenas Carnice, Gerente de Finanzas y Gestión Contable. Al respecto, se recuerda que es responsabilidad de esa Administración la acreditación de tal contenido presupuestario y la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos de esas partidas y subpartidas pre ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12787 30 de octubre, 2007 DCA-3635 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, avenida segunda, calles 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo a la adenda al contrato para la adquisición de una solución de software y hardware para atender el negocio de tarjetas de crédito y débito. Damos respuesta a oficio OCA-503-2007 de 5 de octubre del 2007, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, donde remite para refrendo la adenda al contrato para la adquisición de una solución de software y hardware para atender el negocio de tarjetas de crédito y débito. Mediante oficio DCA-3521 se solicitó información adicional, la cual fue atendida según oficio OCA-537 de 25 de octubre del año en curso. Analizada con funcionarios del soporte técnico de esta División la información complementaria que nos fue remitida, así como la adenda presentada, se otorga el refrendo al citado documento, con la advertencia que ni el monto ni los demás extremos del contrato se modifican –con excepción del plazo de entrega-, y que el plazo inicial al suscribir el contrato aún no ha vencido. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Licda. Marlene Chinchilla Carmiol Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Tres expedientes MCHC/nvs Ci: Archivo Central NI: 20503-22088 G: 2006004359-7 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06050 12 de junio, 2007 DCA-1955 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Asunto: Se refrenda contrato y adendum para la compra de 10 vehículos Station Wagon, suscrito entre el Banco de Costa Rica y Agencia Datsun S. A.(Licitación Abreviada 2007LA-004790-01). Estimado señor: Damos respuesta a su oficio OCA-173-2007, recibido el 11 de abril de 2007, ampliado por oficio OCA-215-2007, recibido el 16 de mayo pasado, mediante los cuales solicita el refrendo del contrato y adendum a ese contrato para la adquisición de diez vehículos Sation Wagon, suscrito entre el Banco de Costa Rica y la Agencia Datsun S. A.(Licitación Abreviada 2007LA-004790-01). Una vez realizado el análisis correspondiente, devolvemos el contrato y adendum referido, con el respectivo refrendo. Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un expediente MPV/fjm Ci: Archivo Central Ni: 7042, 9357 G: 2007001902-1, 2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05918 08 de junio, 2007 DCA-1916 PAGE 2 Sr. Osvaldo Villalobos González 08 de junio, 2007 Señor Osvaldo Villalobos González Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Asunto: Se refrenda el contrato suscrito Banco de Costa Rica y la empresa Suplidora de Equipos S. A., para la compra de seis máquinas clasificadoras de billetes, así como la adenda No.1 a ese contrato. Estimado señor: Damos respuesta a sus oficios s/n del 3 de mayo de 2007 (presentado el 4 de mayo) mediante el cual nos remite para refrendo, el contrato No. C.O. 332, suscrito entre el Banco de Costa Rica y la empresa Suplidora de Equipos S.A. (Licitación Pública No. 4728), para la compra de seis máquinas clasificadoras de billetes y del 25 de mayo de 2007 mediante el cual remite la adenda a ese contrato que incluye el mantenimiento post-garantía por un año. I. Antecedentes del caso. Nos remite para el estudio el contrato correspondiente, así como el expediente administrativo en donde constan las diversas actuaciones del procedimiento, la oferta adjudicada, el análisis jurídico de las ofertas y la recomendación de adjudicación, así como el acto de adjudicación y su respectiva publicación en el Diario Oficial. En forma complementaria, en atención a nuestra solicitud de información adicional, nos indicó que el servicio de mantenimiento post-garantía fue omitido en el contrato remitido, por lo que acompaña la adenda del contrato incluyendo lo concerniente al punto. Por lo anterior, adjunta recibo del depósito en efectivo para ajustar la garantía de cumplimiento y del comprobante de pago por ajuste de las especies fiscales. II. Criterio del Despacho. En relación con el objeto del contrato, tenemos que la licitación pública No. 4728, fue promovida para la adquisición de seis máquinas c ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03396 30 de marzo, 2007 DCA-1142 Licenciado Osvaldo Villalobos G. Jefe de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Refrendo de la adenda suscrita entre el Banco de Costa Rica y la empresa Compañía Comercial Rofas S. A. para la revisión del precio del arrendamiento del local 19 del centro plaza ROFAS. (adenda) Damos respuesta a su oficio sin número, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre el Banco de Costa Rica y la empresa Compañía Comercial Rofas S. A. para la revisión del precio del arrendamiento del local 19 del centro plaza ROFAS. (adenda) Una vez realizado el análisis de rigor, y tomando en cuenta la respuesta a nuestro oficio DCA-1081 devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, verificando que la revisión de precios consignada en la adenda tiene como fundamento el avalúo realizado por el ingeniero Marco Vargas Vásquez del Departamento de Ingeniería y Avalúos, además queda bajo responsabilidad de la Administración el fundamento, indicado en su respuesta, en cuanto a que se rectifica en esta adenda la medida inicial del local, la cual era de 614.40m2 y no de 590m2, como se consigno en el contrato principal. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Lic. Alejando Herrera López Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/fjm Ci: Archivo Central Ni: 4126, 6494; 200300908-2 ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02436 09 de marzo, 2007 DCA-0880 Señor Osvaldo Villalobos G. Jefe, Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el addendum al contrato de arrendamiento de un local comercial, celebrado entre el Banco de Costa Rica y la sociedad Lomas de Tárcoles S. A. Damos respuesta a su Oficio sin número de fecha 13 de febrero del 2007, mediante el cual solicita el refrendo al addendum del contrato de arrendamiento de un local comercial, celebrado entre el Banco de Costa Rica y la sociedad Lomas de Tárcoles S. A. Sobre el particular, le indicamos que una vez analizado el documento contractual, así como los antecedentes que lo acompañan, estamos otorgando el refrendo contralor a ese documento. Atentamente, German Brenes Roselló Elías Delgado Aiza Gerente Asociado Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/fjm Ci: Archivo Central Ni: 2853, 2002004645-2 ] ...

PAGE 2 Sr. Rodrigo Aguilar Solórzano 09 de marzo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02433 09 de marzo, 2007 DCA-0878 Señor Rodrigo Aguilar Solorzano Área de Licitaciones Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo de la adenda al contrato para la confección, distribución y suministro de uniformes institucionales, tipo ejecutivo para el personal de servicio al cliente del BCR, suscrito entre el Banco de Costa Rica y Boutique Fontaine S. A. Licitación Pública No. 4596 Nos referimos a su oficio N° OCA-067-2007 del 05 de febrero del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la confección, distribución y suministro de uniformes institucionales, tipo ejecutivo para el personal de servicio al cliente del BCR, suscrito entre el Banco de Costa Rica y Boutique Fontaine S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, se rechaza la solicitud de refrendo, por las razones que de seguido se exponen: Antecedentes: La adenda suscrita entre el Banco de Costa Rica y la Boutique Fontaine S.A. con fecha 25 de enero del 2007, a efectos de modificar la cláusula quinta del contrato principal, referente al precio de la presente contratación, estimado en la suma de $78.377,20 (setenta y ocho mil trescientos setenta y siete dólares con veinte centavos), obedece a la modificación de algunas de las prendas del uniforme ejecutivo institucional, en virtud que el Banco considera que las telas y diseños del año anterior no fueron satisfactorias, según lo indicado mediante oficio del 04 de diciembre del 2006, suscrito por la señora Sandra M. Araya B., Gerente de División Desarrollo y Organizacional y Gontrán Quirós Vásquez, Gerencia de Desarrollo Humano. (ver folios 369 y 370 del expediente de contratación) En cuanto a la presente gestión: A efectos de atender la presente gestión, debe tenerse present ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No. 02058 28 de febrero de 2007 DCA-0757 Señor: Osvaldo Villalobos G. Jefe, Oficina de Contratación Administrativa Banco de Costa Rica San José, Av. Segunda, Calle 2 y 4 Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato y addendum suscritos entre el Banco de Costa Rica y la empresa Sistemas y Montajes S.M S. A. cuyo objeto es el Acondicionamiento del BCR en el Registro Nacional en Zapote. Damos respuesta al oficio GCA-073-2007 de 7 de febrero del 2007, mediante el cual nos remite para refrendo, el contrato y addendum suscritos entre el Banco de Costa Rica y la empresa Sistemas y Montajes S.M S.A. cuyo objeto es el Acondicionamiento del BCR en el Registro Nacional en Zapote. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelven los documentos de cita con el respectivo refrendo sujetos a las siguientes condiciones. Se aprueba el addendum que contiene la fórmula matemática para el reajuste de precios de esta contratación. No obstante, recordamos que las prórrogas al plazo de ejecución a que se refiere el punto D del citado addendum, deberán formalizarse mediante el respectivo addendum con la debida anticipación al vencimiento del plazo de ejecución ofertado. También, para efectos de cálculo de los citados reajustes, de previo a girar la respectiva orden de inicio, deberá obtenerse del contratista el Programa de desembolsos mensual para cada actividad constructiva. Finalmente recordamos lo dispuesto en el punto 4 de nuestro oficio 862 (DCA-0347) de 1 de febrero del 2007, en el sentido de que de previo a girar la orden de inicio debe solicitarse al contratista el programa de trabajo. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. María de los Ángeles Calderón Ferrey Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: Un tomo MACF/fjm Ci: Archivo Central Ni: 2521 G: 2006006854-3, 4 ] ...